「毎日毎日めんどうだなあ・・・」そんな風にボヤキながら作っている運送会社さんも多いことでしょう。
そう、それは点呼表。
運送業者なら作成が義務付けられているので、どんなに忙しくてもせっせと毎日作らなくてはいけません。
そんな日々の手間を少しでも軽くできれば・・・
ブッキングブックはそんな場面でもお役に立ちます。
よくやる運送システムですと、ドライバーが車庫に帰ってから記入する日報をシステムに打ち込むところからIT化をすることが多いもの。
しかし、ブッキングブックはそのもっと手前、荷主さんから仕事を請けて配車するところからIT化、データ化をしています。
と、いうことは・・・
日報からデータ化していたら、ドライバーさんの仕事が終わってからでないとシステムはなにもできません。
車庫を出発する時点ではデータなんて何もないわけですから、当たり前と言えば当たり前。
そのため、点呼表を自動出力なんて不可能なわけです。
それに対して、ブッキングブックは配車する時点でドライバーさんと車両が割り当てられ、データ化されますから、いかようにでもデータを再活用できるんです。
ここですね、ここの「点呼表」メニューから日付を選ぶだけでExcel形式でダウンロードができます。
この点呼表作成機能は、機能自体はシンプルです。
その日に仕事があるドライバーさんをシステムが自動的にピックアップして表にまとめるだけ。
でも、たったそれだけのことが今までの運送システムではなかなかできないことでした。
特にドライバーさんと車両とがひもづいておらず、乗り替わりが多くあるような運送会社さん、お休みのシフトが複雑な勤務形態の運送業者さんの場合、点呼表作成は面倒なもの。
毎日毎日の十分~数十分かかっていた手間をなくし、マウスでポチポチっとやるだけで一瞬で終わらせてしまう、地味だけどありがたがられる機能のひとつです。
ぜひ無料お試しプラン(1か月)を利用して体験してみてください。